商业

这些从《哈佛商业评论》中选取的文章,探讨如何让 1+1>2

曾梦龙 ·

“赢得市场要越来越多地依赖组织的学习能力,但是要做到真正的学习,不仅要关注学习动机,还必须反省思维方式。”

作者简介:

丹尼尔•戈尔曼(Daniel Goleman),领导力情商大师,著有《情商》。

约翰•科特(John P. Kotter),哈佛商学院教授。

弗雷德里克•赫茨伯格(Frederick Herzberg),犹他大学杰出管理学教授。

马库斯•白金汉(Marcus Buckingham),领导力与管理实务咨询顾问、演说家。

W.钱•金(W. Chan Kim),英士国际商学院(INSEAD)战略和管理学教授。

勒妮•莫博涅(Renée Mauborgne),英士蓝海战略研究院联合主管。

克里斯•阿吉里斯(Chris Argyris),哈佛商学院和教育学院讲席教授。

马扎林•贝纳基(Mahzarin R. Banaji),哈佛大学心理学系讲席教授。

书籍摘录:

知识型人才如何学习(节选)

克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)

如果防御性思维像我认为的那样已经广为传播,那么仅仅关注个人的工作态度和责任心并不足以带来真正的改变。如上面讲述的例子所示,这与创建新的组织结构或系统也无关。问题的关键在于即使人们改善了表现,管理层也通过改变组织结构来鼓励“正确的”行为,人们依然被困在防御性思维模式的枷锁中。他们或者没有认清这一事实,或者即使逐渐认识到了,还是怪罪别人。

但是,我们有理由相信组织能够摆脱这一恶性循环。防御性思维固然顽固,但是人们普遍看重自己能否胜任工作,希望通过努力做出成果;员工的自尊心与个人行为的一致性与高效性紧密相连。企业可利用这些带有普遍性的倾向,教会人们如何以一种新的方式去思考——实际上就是改变他们大脑中的主程序,重塑行为。

要想教会人们认清自己在设想和采取行为时的思维方式,首先要找出自己信奉的理论和实际行为中采用的指导理论之间有何不同。需要认清一个事实,那就是人们下意识设计和采取的行为并不是他们的本意。最后,人们可以学习如何确定个人和群体在组织中制造防御体系的做法,以及这些防御体系给组织带来的危害。

一旦企业开启这一学习过程,便会发现减轻和克服组织防御体系,必须具备一种与“艰难思考”类似的思维模式,这种思维模式也是有效应用战略、金融、市场、制造及其他管理学科相关理念的基础。例如,任何复杂的战略分析都需收集有效数据,进行细致分析,根据数据得出推论,并不断检验。对结论的检验是最艰难的。优秀的战略家要确保他们的结论能经受住各种批判性的质疑。

人类行为中的有效思考也是一样,分析的标准同样很高。人力资源程序不应继续以“软”思维为基础,而应与其他管理学科一样以分析“硬”数据为基础。

当然,这不是咨询顾问在遭遇尴尬情况或是碰到带有威胁性的问题时所采用的思维方式。他们收集的数据很难客观公正,做出的推论也很少清晰明确。得出的结论通常是为个人利益服务,他人无从检验,因此是“自我封闭”的,无缝可钻,无法改变。

企业如何才能改变这一局面,教会员工进行有效思考呢?第一步便是要求高管人员检查并改变自己的行为指导理论。只有高管人员认识到自己固有的防御性思维以及这种思维带来的后果,才能带来真正的改变。否则,任何尝试改变的行动只会如昙花一现。

改变必须是自上而下的,因为有防御性思维的高管,很可能无法认同自下而上的思维方式变革。在高层管理者眼里,专业人士或中层管理者主动改变他们的思维和行为方式,即使算不上危险,也是很奇怪的。结果必然出现反复无常的局面,高管人员会认为这是他们为了避开和掩盖难题,特意采取的做法,下属则会认为这不过是具有防御性的行为。

对于如何进行有效思考这个问题,在为高管设计具有体验意义的培训课程时,关键就是要将此类课程与工作中的实际问题结合起来。要想演示出有效思考的重要作用,就是要让忙碌的高管看到有效思考对个人及组织的表现产生的直接影响,但这种影响不可能在一夜之间

发生。高管们需要机会多次练习这项新技能,不过一旦他们领会到有效思考对自己实际表现的影响巨大,那么他们不仅会在培训过程中兴趣盎然,也会在实际工作中真正进行有效思考。

通常我会让参与者进行一个基础案例分析,作为此类培训课程的开篇。案例主题是一个在实际工作中出现的问题,参与者或是正想要解决这个问题,或是之前就曾尝试过,但一直没有成功。写出这个实际案例通常只需要不到一小时的时间,之后这个案例就会成为更多相关分析的焦点。

例如,在一家规模较大的提供组织发展咨询服务的公司, 4 名部门主管之间竞争激烈,引发了一系列问题,首席执行官一直为此困扰。对于因此而推到他身上的一大堆问题,他已是疲于应付,而且开始担心部门之间的冲突会影响整个公司的灵活性。他甚至计算过,这些分歧会让公司每年多支出几十万美元。他们吵得越凶,防御心理就会越强,结果只是徒增公司的成本。

为了解决这一问题,这位首席执行官大约用了一段的篇幅,首先写下他准备召集几位下属开会讨论的计划。之后他把这张纸一分为二,右手边描写了会议的情景,就像是电影或是戏剧剧本,写下了他打算说的话,以及他认为下属们会如何作答。左手边写下在会议进行时他可能会有的想法和感觉,但他并不打算说出来,因为担心讨论会因此中断。

这只是一个假想的会议,但是首席执行官与他的下属们一起分析了会议的场景。这个案例引发了一场讨论,讨论中他领悟到他领导的管理团队行为方式存在几个问题。

首席执行官发现自己与下属谈话之后,结果总是适得其反。下属们认为他以“灵活”为幌子,总是假装就某个问题已经达成了一致,但实际上根本没有“一致”这回事。最后出现的是大家都不愿见到的结果:下属们不但没有感到安心,反而更加小心翼翼,想要弄清楚“首席执行官到底想要什么结果”。

首席执行官也意识到自己在处理部门主管之间的竞争关系时前后矛盾。一方面,他不断敦促他们“从公司全局的角度考虑问题”,另一方面,他又要求他们采取实际行动,例如削减部门预算,这直接导致各个部门陷入激烈竞争。

最后,首席执行官发现他列出的许多自认为正确的评价和原因都是错的。由于他从没有把这些想法说出来,因而也没有机会发现这些错误有多离谱。另外,他还得知,其实他想隐藏起来的许多想法下属们都知道,但这种隐藏行为本身附加了另一个信息,那就是老板不想让他们知道。

首席执行官的下属同事们也认识到自己身上存在的低效行为。在帮助首席执行官分析自我行为的同时,他们也审视了自己的行为;通过记录和分析自己的问题,他们也有收获。他们因此开始意识到,自己也倾向于回避和掩藏那些首席执行官虽心里明白却从未指出的实际问题。他们对自己所做的不合理的推测和评估闭口不言,误以为需要把自己的想法和感觉隐藏起来,不告诉首席执行官和其他同事,以免使他们感到沮丧。在案例讨论中,高层管理团队开始敞开心扉,讨论他们一直避而不谈的问题。

实际上,在这次案例分析中,人们讨论之前从不敢触碰的话题得到合法化。这样的讨论可能是很情绪化的,也可能让人难堪,但是该公司的管理者们都勇敢地坚持了下来,回报也是巨大的。管理团队和整个企业都开始以一种更开放、更高效的方式运转,选择更多,灵活性更大,能够适应各种特殊的情况。

高层管理者经过培训掌握新的思维技能之后,即使员工依旧采用防御性思维,他们对整个组织的运营依然会产生巨大影响。上面这位首席执行官在主持会议讨论绩效考核的程序时,能够缓和大家的不满情绪,也正是因为他提供了清晰的相关信息,而不是针对顾问们的批评直接回应。首席执行官的行为确实让大部分员工感受到企业鼓励员工参与。

当然,最理想的状态是组织内所有成员都能学习如何进行有效思考。这在前文提到的召开项目小组会议的公司就已变成了现实。咨询顾问和他们的经理现在可以共同面对绝大部分涉及顾问与客户关系的难题。为了更直观地感受有效思考带来的改变,想象一下如果每个人都在进行有效思考,那么该项目负责人和团队成员之间的对话会如何进行呢?(培训结束后,我参加过同一公司其他项目团队的会议,以下对话便是以那次会议的真实对话为基础。)

首先,要说的是在咨询项目遇到困难时,顾问们愿意审视自己发挥的作用,这本身就体现了他们有决心持续改进。毫无疑问,虽然他们认为双方的几位经理和客户公司也有问题,但依然承认自己对现在这种局面也有责任。更重要的是,他们认同了项目负责人的看法,在与负责人探讨客户、经理和顾问的作用时,便能确认自己对已有信息进行的推测和评估是否正确。如此一来,他们必然会鼓励其他人质疑自己的思维方式。反过来,每个人都会明白质疑并非不信任,也非侵犯隐私,而是宝贵的学习机会。

针对负责人没有对自己的上司和客户说“不”的问题,对话可能如此进行:
顾问 A:“我认为你在领导这个项目中,最大的问题在于客户和领导提出过分要求时,你似乎没有能力说不。”(举例)
顾问 B:“我也有一个例子(描述了另一个例子),但我想说的是我们从来没有向你表达我们的真正感受。背地里,我们会说你的坏话,比如‘他就是一个懦夫’,但是从来没让你知道,也没说出来。”
负责人:“如果你们能说出来,肯定会有帮助。我做了什么或是说了什么,让你们觉得不能把这些告诉我吗?”
顾问 C:“也没有。我们只是不想让你知道我们在发牢骚。”
负责人:“好吧,我绝没有认为你们是在发牢骚。如果我的理解没错,我想到两点:首先,你们确实是在抱怨,但却隐藏了对我的抱怨,以及对我无法跟上司及客户说‘不’的抱怨;其次,如果我们之前就开诚布公地讨论过,那么我可能已经得到了需要的信息,也就敢于说‘不’了。”

注意,当第二位顾问说他们如何在背后抱怨负责人时,负责人并没有批评她,反而赞赏她开诚布公的态度。他关注的是,可能自己也是导致员工们掩盖抱怨的原因。负责人卸下防御性思维,反思自己在处理问题过程中所扮演的角色,使得顾问们鼓起勇气说出:“害怕被认为总是在抱怨。”负责人也理解顾问们的心理,因为他们不愿被看成老是发牢骚的人。同时他向他们指出,掩饰个人的不满会造成不良后果。

项目团队中另外一个未解决的问题,就是客户傲慢的态度。有关这个问题,成效更好的对话可能如下:
负责人:“你说客户傲慢而且不合作,他们都说了什么、做了什么呢?”
顾问 A:“有一个客户问我是不是从没见过工资单,还有一个问我毕业几年了。”
顾问 B:“有一个客户甚至问我年纪多大。”
顾问 C:“你们说的这些都算不上没什么。最糟糕的是他们说我们的工作就是采访,我们不过是根据他们提供的信息写报告,然后就坐等收钱。”
负责人:“我们看起来很年轻,的确是许多客户担心的问题。他们的防御性心理很强。但是我想找到一种方式,能让他们自由表达观点,同时不会激起我们的防御姿态。”
“在你们做出的回应中,让我感到不安的是,你们总认为自己是正确的,总说客户是傻瓜。我观察到,无论是我们公司还是其他公司的顾问都这样说客户的坏话,为自己辩护。”
顾问 A:“是的,如果他们真的很笨,他们没能达到预期目标,很明显完全不是我们的错。”
顾问 B:“当然,顾问的这种态度表现出不愿学习,而且是过度保护自己。不过,只有认为客户没能力学习,我们才能免除责任。”
顾问 C:“我们说的坏话越多,防御性就越强。”
负责人:“那还有什么别的办法吗?我们如何能在客户表现出自己的防御心理之时有所作为呢?”
顾问 A:“我们都知道问题并非出在我们的年龄上,而是我们能否为客户带来更多价值。他们应该通过最后的成果来评价我们。如果我们不能创造更多的价值,他们可以不用我们,跟我们年龄大小无关。”
负责人:“也许这正是我们应该告诉他们的。”

在上述这两个例子中,咨询顾问和项目负责人开始了真正具有意义的工作。他们通过了解小组成员的情况,解决了客户与咨询顾问关系中普遍存在的问题。他们从谈话中对双方有了更多了解,使他们不再单兵作战,而是作为团队出击。他们不仅在解决问题,而且对自己作为组织成员的作用理解得更深入,更有条理;他们为真正的持续改进打下了基础。总之,他们开始学习应该如何学习。


题图来自: harvard


原文链接 (已下线): https://www.qdaily.com/articles/34562.html
Wayback 快照: http://web.archive.org/web/20190623181043/https://www.qdaily.com/articles/34562.html
原始截图: http://ww3.sinaimg.cn/large/007d5XDply1g3yeslgq4ij30u06i4e82