为 什 么 没 有 人 关 注 你 的 PPT ？ 这 里 有 四 个 理 由

创 意 简 报 制 作 工 具 Prezi 的 创 始 人 Peter Arvai， 分 享 了 大 多 数 人 在 制 作 演 示 文 稿 及 准 备 演 讲 时 可 能 掉 入 的 “ 陷 阱 ”， 看 看 你 “ 中 招 ” 了 哪 一 个 ？ 有 人 说 ， 乔 布 斯 是 全 世 界 企 业 家 中 最 会 讲 故 事 的 人 ， 他 已 经 把 产 品 发 布 和 展 示 发 展 成 为 一 门 艺 术 。 但 抛 开 艺 术 不 论 ， 结 合 演 示 文 稿 来 演 讲 事 实 上 也 有 自 己 的 科 学 方 法 ， 这 并 不 意 味 着 你 掌 握 了 所 有 的 操 作 、 技 巧 ， 有 了 所 谓 的 模 板 ， 你 就 真 的 能 做 好 PPT 了 。 如 何 精 准 捕 捉 到 受 众 的 注 意 力 ， 让 他 们 参 与 到 你 的 演 讲 中 来 ， 才 是 重 点 。 可 能 你 日 常 做 的 一 些 类 似 展 示 、 演 讲 活 动 ， 并 不 需 要 像 乔 布 斯 那 样 ， 背 负 着 把 iPhone 、iMac 卖 出 去 的 重 任 ， 但 现 在 不 管 是 在 大 学 读 书 ， 还 是 在 商 务 沟 通 领 域 ，PPT 都 成 了 一 门 需 要 适 度 掌 握 的 技 巧 。 最 近 ， 创 意 简 报 制 作 工 具 Prezi 的 创 始 人 Peter Arvai ， 在 Fast Company 网 站 上 分 享 了 大 多 数 人 在 制 作 演 示 文 稿 及 准 备 演 讲 时 可 能 掉 入 的 “ 陷 阱 ” ， 看 看 你 “ 中 招 ” 了 哪 一 个 ？ 你 并 没 有 将 信 息 可 视 化 的 想 法 当 演 讲 者 把 自 认 为 的 重 要 信 息 一 一 堆 叠 在 演 示 文 稿 上 ， 并 且 逐 字 念 出 时 ， 他 可 能 会 发 现 听 众 席 上 有 人 打 起 了 哈 欠 。 的 确 ， 少 有 人 会 被 这 样 的 展 示 方 式 吸 引 。 研 究 表 明 ， 人 的 大 脑 接 受 信 息 时 ， 有 80%—90% 都 是 通 过 可 视 化 的 方 式 完 成 的 ， 这 就 意 味 着 图 片 能 够 帮 助 受 众 更 好 地 记 忆 。 当 你 准 备 建 立 一 个 演 示 文 稿 时 ， 如 何 用 事 实 和 故 事 拿 捏 视 觉 效 果 就 显 得 很 重 要 。 既 然 人 们 更 善 于 图 片 记 忆 ， 所 以 演 讲 者 在 准 备 演 示 文 稿 时 也 应 该 是 图 片 导 向 ， 即 便 是 铺 陈 信 息 ， 也 应 该 尽 可 能 发 挥 图 片 的 视 觉 作 用 。 你 的 受 众 在 听 你 演 讲 的 时 候 还 要 努 力 看 你 的 文 本 或 是 数 据 密 集 型 的 PPT CNN 的 财 经 新 闻 记 者 加 洛 曾 经 总 结 过 乔 布 斯 的 演 讲 特 色 ， 在 他 看 来 ，“ 一 张 幻 灯 ， 一 个 观 点 ， 这 是 最 有 力 的 方 式 。” 而 真 正 有 效 的 演 示 文 稿 ， 每 张 只 确 保 传 达 一 个 信 息 就 足 矣 。 太 多 堆 砌 上 去 的 文 本 ， 或 是 冗 长 的 数 据 ， 一 定 会 分 散 听 众 的 注 意 力 。 尤 其 是 当 你 并 不 能 像 一 个 表 演 艺 术 家 一 样 在 台 上 带 来 戏 剧 性 的 表 演 时 ， 要 求 受 众 一 边 听 你 的 枯 燥 陈 述 ， 一 边 还 要 努 力 捕 获 你 演 示 文 稿 上 的 繁 冗 信 息 ， 这 简 直 是 最 糟 糕 不 过 的 事 了 。 你 只 是 在 罗 列 信 息 ， 而 非 讲 故 事 如 果 你 关 注 TED 演 讲 的 话 ， 你 会 发 现 ， 那 些 优 秀 的 讲 者 往 往 都 拥 有 能 博 得 观 众 大 笑 的 能 力 ， 那 是 因 为 他 们 用 的 是 讲 故 事 的 方 式 。 就 像 加 洛 在 形 容 乔 布 斯 的 演 讲 时 所 做 的 比 喻 一 样 ，“ 优 秀 的 小 说 家 不 会 在 小 说 开 始 的 第 一 页 就 泄 露 全 部 的 情 节 和 结 局 ， 他 会 通 过 慢 慢 堆 积 素 材 、 催 化 情 绪 来 实 现 。” 不 管 是 描 述 性 的 讲 述 方 式 ， 还 是 图 片 式 的 展 示 方 法 ， 它 们 都 有 助 于 激 活 大 脑 皮 层 ， 帮 助 你 的 听 众 与 你 所 讲 的 故 事 发 生 情 感 联 系 。 而 一 旦 有 了 这 种 联 系 ， 不 仅 会 使 得 他 们 更 容 易 记 住 你 的 演 讲 内 容 ， 也 会 令 他 们 更 容 易 采 取 行 动 ， 比 如 说 服 上 司 接 受 你 的 提 案 ， 又 如 诱 惑 消 费 者 买 走 一 支 价 格 并 不 低 的 手 机 。 你 的 演 讲 应 该 让 受 众 感 受 到 有 包 容 性 ， 这 意 味 着 有 合 作 、 参 与 的 机 会 事 实 上 ， 在 演 讲 展 示 的 过 程 中 ， 很 多 人 都 意 识 到 ， 适 时 地 提 到 受 众 ， 会 有 一 种 让 其 参 与 进 来 的 感 觉 。 但 恰 当 的 方 式 是 什 么 ？ 却 很 难 把 握 。 这 里 有 一 个 看 上 去 很 难 理 解 的 词 汇 叫 做 “ 神 经 耦 合 ” ， 研 究 者 已 经 发 现 ， 演 讲 者 的 大 脑 与 倾 听 者 的 大 脑 在 交 谈 时 会 变 得 协 调 一 致 ， 这 种 “ 神 经 耦 合 ” 对 有 效 沟 通 很 关 键 ， 是 双 方 寻 找 共 同 立 场 的 一 个 认 知 过 程 ， 有 助 于 建 立 彼 此 的 联 系 和 信 任 。 这 里 有 一 个 可 以 尝 试 的 简 单 技 巧 ， 即 是 提 问 ， 然 后 去 揣 摩 观 众 的 反 应 ， 不 要 担 心 勾 起 他 们 对 于 其 他 问 题 的 兴 趣 ， 因 此 而 中 断 了 你 准 备 已 久 的 演 示 文 稿 ， 在 这 个 时 候 ， 沟 通 与 交 流 显 然 比 你 草 草 收 场 一 个 既 定 的 演 讲 要 有 效 得 多 ， 让 受 众 感 受 到 包 容 性 ， 这 意 味 着 有 合 作 、 参 与 的 机 会 。 图 片 来 源 ： Fast Company