智能
战拖延症实验者 C,爱做计划的人又做了个没完成的计划 | Day 1
我们找了一群宣称自己患有严重拖延症的“病友”,也搜集了一些好像人人都说很有用的方法,试试看。
这是我们第一次邀请团队之外的志愿者来参与实验,由于志愿者的工作性质,以及不想让老板太过关注的原因,志愿者使用的是化名,还请谅解。
第一天的报告特别长,我们分成了三篇来发布,接下来几天的更新则都会合在一篇报告里。亲爱的病友,如果想和我们一起治病,那么请从记得看完三篇报告开始(我们知道很多人点完赞就当看过了!)
塔拉是一名项目经理,本身就是一个管理时间的人,她的拖延症隐藏比较深,也花了很多精力和时间与拖延症做战,而拖延症的加深则来自于做了太多的计划。
下面是她今天的报告:
自我诊断:意志性拖延症患者
我是一个计划星人,自我诊断为意志性拖延症患者,也就是说,从工作状态上来看,即使是很熟悉我的人也并不察觉我有拖延症。
从很小开始,我就是一个很爱做计划的人,对,是爱做计划,而不是说是一个有计划的人。从在纸上写下自己一生、一年、暑假、一天要做的事情,到利用愿望清单、Any.do、EXCEL、印象笔记、番茄时钟等多个软件,购买计划本,我总是在做计划。
尽管我非常焦虑,拖延症依然以各种形式展现在我的工作、生活里。和朋友的约会,deadline的压迫,答应别人的稿件,一起筹备的活动,开出的书单,打算要看的电影,开启运动和节食, 对自己,对别人,我一直诠释着“食言而肥”这四个字,最后变成一个胖子。
这次,我希望尝试一下用更新的方式去调整,提高效率,能够有更多时间去做我喜欢做的其他事情。
重度拖延症以及反复发病者的日常
工作就是为别人管理时间,希望能管理好自己的时间
我现在的工作是项目经理,也就是说,我本身就是管理时间的人,如果项目是一辆车,我大概就是上面的马达,“突突突”地推进项目和团队成员的工作进度。我需要和客户、创意、文案、设计、财务、媒介、品牌合作方等多部门沟通。
这一周,我负责的一个项目需要提交方案,进入执行阶段,另一个项目则将结束执行工作,进入收尾。工作之外,我希望在一周内完成一场线下聚会的策划,在此之前,有好几次,想做的线下活动都因为拖延而搁浅。另外,我也喜欢写一点东西,希望能够在自己的微信号推送三篇文章。
其实,我明白那些时间管理软件实很难坚持使用,希望通过这一周的实验,我能够真正有效地使用它们。
我选择了番茄工作法(我用的app 是番茄时钟 )、GTD(用Excel记录一天的主要工作)、resume time(记录电脑上使用时间)、aTimeLogger(记录各项时间)
昨天晚上,我梳理了今天的工作和本周目标,下载了全部需要用到的软件、应用,在这个方面,我还真不像个拖延症患者。
一天下来,我只画完了四个番茄
具体到周一这一天,我列了五项预计要完成的工作:
- 创意形成方案
- 收尾项目准备工作完成
- 有时间的话梳理一下因为拖延症耽误的事情
- 草拟一个简单的活动方案
- 花一个小时完善一篇微信草稿
一天下来,令人意外的是,我有意识的完成的番茄钟只有 4 个。也就是说,开会、沟通这种非单独个人完成的工作占用了我大部分的时间,当然,有时候我忘了开启番茄钟。
aTimeLogger 的使用则进展顺利,我还在下午做了一些调整,把工作这一项进行了细分。
之前,我每天都很忙碌,用 Excel 记录下我做的每一件工作,但是我并不清楚在沟通、事务性和创意性的工作方向上我分别都花费了多少时间。
到 7 点为止,我并没有完成我今日所有待办事项,事实上,我今天估计还要到很晚才能结束工作,我并不确定还有时间去做我个人的事情,比如完善我的微信公众号文章。
突发的事件一般是同事偶然插入的杂事,影响工作进度是会议的时长。
这一天,我仍然根据过去的工作习惯在走,最大的收获应该是开始对自己工作时间花费建立意识。但是在多人协作时,如何让时间更高效则仍然没有想清楚。
用时间管理软件的时候也会有点小问题,比如我会忘记开启时钟,或者忘记关掉时钟。
别急,我们的报告还没有完
第一天的报告特别长,我们分成了三篇来发布,接下来几天的更新则都会合在一篇报告里。亲爱的病友,如果想和我们一起治病,那么请从记得看完三篇报告开始(我们知道很多人点完赞就当看过了!)
点击下面的超链接就可以直达:
学库克四点起床挑战自己的拖延症 | 战胜拖延症实验室 Day 1
战拖延症实验者 C,爱做计划的人又做了个没完成的计划 | Day 1
更多的战拖疗法和体验报告,请继续关注本期实验室的每晚更新。
题图来自 Flickr:Moyan Brenn
原文链接 (已下线): https://www.qdaily.com/articles/16976.html
Wayback 快照: http://web.archive.org/web/20190623165010/https://www.qdaily.com/articles/16976.html
原始截图: http://ww3.sinaimg.cn/large/007d5XDply1g3wh9kxaj5j30u04z2hdt