用 PPT 开 发 布 会 ？ 这 里 有 份 正 确 使 用 PPT 指 南

希 望 看 完 这 篇 指 南 的 你 ， 能 够 肩 负 重 任 ， 去 中 和 一 下 被 陶 喆 拉 低 了 整 体 水 平 的 PPT 界 。 去 吧 ！ 少 年 。 在 茫 茫 的 上 班 狗 中 有 个 传 说 ， 用 Excel 的 比 用  Word 的 工 资 高 ， 用 PPT 的 比 用 Excel 的 工 资 高 （ 你 是 有 多 高 贵 ）…… 总 之 ，PPT 至 关 重 要 ， 无 论 你 是 学 生 、 高 管 、 还 是 卖 保 险 的 ， 当 打 开 这 个 软 件 的 一 刹 那 ， 你 就 成 为 了 一 名 高 贵 的 设 计 师 ， 所 以 ， 麻 烦 对 自 己 有 点 要 求 。 首 先 ， 你 在 何 种 情 况 下 需 要 使 用 PPT？ 一 个 优 秀 的 PPTer， 首 先 得 知 道 自 己 要 做 什 么 。 这 是 一 份 详 细 且 图 文 并 茂 的 产 品 资 料 ？ 还 是 一 次 精 彩 的 提 案 演 讲 ？ 由 于 PPT 的 万 能 属 性 ， 它 的 用 武 之 地 实 在 太 多 ， 在 此 我 们 不 一 一 罗 列 PPT 的 适 用 场 合 。 根 据 一 个 简 单 粗 暴 的 分 类 法 ， 总 的 来 说 PPT 可 以 分 为 两 类 ： 演 讲 用 PPT， 和 非 演 讲 用 PPT。 非 演 讲 用 的 PPT 的 原 则 很 简 单 ， 就 是 把 尽 可 能 多 的 资 料 堆 到 一 页 里 ， 显 示 出 你 干 了 很 多 活 ， 你 的 资 料 很 详 细 ， 客 户 的 钱 花 的 很 值 ，nice。 因 此 这 一 类 的 PPT 我 们 就 不 多 说 了 ， 基 本 上 你 去 当 个 一 年 超 市 理 货 员 就 能 学 会 同 样 的 技 能 ， 或 者 你 是 处 女 座 。 而 演 讲 用 的 PPT， 则 博 大 精 深 。 但 一 般 复 杂 的 理 论 往 往 有 很 简 单 的 原 则 ， 我 们 把 它 们 列 了 出 来 ： 不 要 用 内 置 样 式 不 要 。 这 里 说 的 内 置 样 式 ， 同 样 包 括 你 在 国 内 网 站 下 载 的 模 板 。 它 们 真 的 丑 哭 了 ， 究 竟 是 什 么 样 的 勇 气 让 你 使 用 这 些 模 板 ？ 如 果 自 己 无 法 独 立 设 计 PPT 模 板 ， 建 议 参 考 国 外 的 网 站 和 一 些 精 美 的 信 息 图 ， 它 们 会 给 你 灵 感 。 对 了 ， 页 面 设 置 请 用 16:9， 别 问 为 什 么 。 对 齐 ！ 对 齐 ！ 对 齐 ！！！ 尽 管 PPT 的 对 齐 辅 助 功 能 远 不 如 Keynote， 但 这 并 不 意 味 着 你 可 以 放 松 警 惕 。 几 张 自 由 散 落 在 页 面 各 处 、 尺 寸 还 不 一 样 的 图 片 会 让 观 众 抓 狂 ， 失 去 注 意 力 ， 然 后 开 始 研 究 你 脸 上 的 痘 痘 。 标 准 字 更 安 全 如 果 你 会 觉 得 “XX 喵 呜 体 ”、“XX 童 趣 体 ” 更 好 看 ， 我 对 你 表 示 同 情 。 标 准 字 样 式 很 好 看 ， 它 们 经 过 专 业 设 计 ， 让 你 的 PPT 看 起 来 美 观 、 大 方 ， 这 正 是 它 们 被 设 计 出 来 的 初 衷 。 而 且 它 们 更 容 易 对 齐 （ 是 的 又 是 对 齐 ）， 而 且 并 不 “ 沉 闷 ”。 英 文 请 使 用 无 衬 线 字 体 ， 中 文 请 使 用 微 软 雅 黑 —— 万 能 ， 而 且 没 有 版 权 问 题 。 除 此 之 外 ， 去 掉 每 一 页 的 Logo、 页 码 等 多 余 的 信 息 ， 也 能 帮 助 观 众 集 中 注 意 力 。 而 选 择 高 质 量 的 图 片 、 单 色 系 的 底 色 则 是 为 你 的 PPT 润 色 的 关 键 ， 由 于 这 个 部 分 很 难 进 行 指 导 （ 毕 竟 每 个 人 的 “ 视 力 ” 不 太 一 样 ）， 这 里 不 多 展 开 。 最 重 要 的 原 则 最 后 ， 一 个 最 重 要 的 原 则 ： 字 越 少 越 好 。 所 以 说 你 觉 得 PPT 相 对 于 Word 的 优 越 感 到 底 从 何 而 来 ？ 没 有 字 啊 ！ 扪 心 自 问 一 下 ， 演 讲 的 时 候 ， 谁 会 要 看 你 密 密 麻 麻 的 字 —— 此 时 观 众 内 心 翻 白 眼 的 次 数 ， 可 能 和 你 收 到 老 板 微 信 的  60 秒 大 语 音 是 一 样 的 。 记 住 ，PPT 不 是 你 的 提 词 器 。 非 演 讲 类 PPT 的 原 则 是 “ 不 用 说 一 句 话 ， 别 人 就 能 看 懂 你 写 的 是 什 么 ”， 同 理 ， 演 讲 类 PPT 最 重 要 的 一 点 就 是 ， 重 要 的 信 息 来 自 你 的 嘴 巴 ，PPT 只 是 辅 助 。 上 面 应 该 保 留 的 只 有 漂 亮 的 图 片 、 图 表 ， 以 及 最 重 要 的 文 字 内 容 。 希 望 看 完 这 篇 指 南 的 你 ， 能 够 肩 负 重 任 ， 去 中 和 一 下 被 陶 喆 拉 低 了 整 体 水 平 的 PPT 界 。 去 吧 ！ 少 年 。